SECRÉTAIRE DE DIRECTION/COMPTABLE H/F > Sannois > Joboolo FR :
Société : JBM Lieu : Sannois
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Petite enfance, bloc opératoire, radiologie..
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Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin.
Notre métier c'est l'urgence ; Notre passion c'est l'excellence JBM est votre partenaire emploi médical et paramédical sur Paris Ile de France.
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Notre métier c'est l'urgence ; Notre passion c'est l'excellence Nous recherchons pour le compte de notre client, un/une secrétaire de direction/comptable Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 6 mois d'expérience.
Savoir être :
¿ Faire preuve de réactivité et de dynamisme ¿ Faire preuve de rigueur ¿ Se rendre disponible Savoir-faire :
¿ Maîtrise d'un logiciel professionnel de comptabilité et de paie exigée ¿ Maîtrise des outils bureautiques classiques ¿ Connaissance des règles de la comptabilité associative jusqu'au niveau du bilan ¿ Connaissance de la gestion sociale des ressources humaines (paye, cotisations, congés) ¿ Connaissance des aspects juridiques de la gestion associative ¿ Rigueur et organisation pour le respect des échéances et des procédures ¿ Organiser le travail ¿ Gérer l'information et l'organiser un classement efficace pour l'ensemble de l'équipe ¿ Produire des documents attractifs ¿ Maitriser la gestion sociale et la comptabilité ¿ Être force de proposition d'outils de suivi ¿ Tenir des tableaux de bord et alerter ¿ Savoir collecter, traiter et transmettre les informations Secrétaire de direction / comptable assurera :
- Comptabilité de l'association :
Enregistrements comptables Facturation et suivi de la crèche La Ribambelle Suivi ASP et saisie mensuelle Suivi des subventions Remises et rapprochements bancaires Gestion du budget :
commandes, paiements, classement, vérification Transmission des éléments comptables à l'expert-comptable de l'ODAPEI 95 pour clôtures et budgets prévisionnels Facturation de la crèche - Gestion des paies :
Préparation des bulletins de paie (recueil des absences, transmission au service comptabilité) Préparation des ordres de virement Distribution/envoi des bulletins de paie Gestion des chèques déjeuner et chèques cadeaux - Relations avec les organismes sociaux :
Relations et déclarations aux organismes sociaux (ASSEDIC, URSSAF, Prévoyance, retraite, Trésor public, mutuelle) Suivi des remboursements santé (CPAM, prévoyance) Transmission des DSN Suivi des dossiers de formation via OPCO SANTE - Suivi des dossiers du personnel :
Rédaction des contrats de travail et déclarations Mise à jour des dossiers du personnel et registres obligatoires Suivi des convocations médicales Veille conventionnelle et règlementaire - Secrétariat de direction :
Gestion de la structure (organisation des données, automatisation des tableaux, tenue des plannings) Rédaction des courriers de la direction Gestion du planning du directeur/de la directrice de l'ODAPEI 95 Classement et organisation Établissement de documents statistiques Suivi des fournitures et réapprovisionnement Délivrance d'attestations JBM Sannois Education / teaching contract Expérience souhaitée 2000
